Fluide et intégré à vos process métiers
Gestion Complète de l'Entreprise
Odoo
est un ERP complet qui connecte nativement le module Achats avec d'autres modules
comme la gestion des ventes, de la production, inventaire, et la
comptabilité. Cela permet une vue unifiée et une gestion cohérente de toutes les fonctions de l'entreprise.
Flux de Travail Intégrés
UNIK erp intègre vos processus d'achats avec d'autres processus métiers,
ce qui permet une automatisation plus fluide et une meilleure coordination
entre les différentes fonctions de l'entreprise.
Modules Personnalisables
Nous personnalisons le module Odoo achats en fonction des besoins spécifiques de l'entreprise. Ajout de champs, de workflows, et de rapports personnalisés.
Applications
Complémentaires
UNIK erp propose avec Odoo une large gamme d'applications complémentaires qui peuvent être facilement intégrées avec le module achats, offrant ainsi une solution très flexible et adaptable.
Fonctionnalités métier Gestion des Achats
Gestion des Fournisseurs
Suivi des Relations avec les Fournisseurs
Base de Données Complète : Odoo permet de créer/importer et de maintenir une base de données complète des fournisseurs, incluant des informations détaillées sur les contacts, les produits fournis, les conditions de paiement, et les historiques de transactions.
Historique des Interactions : Toutes les interactions avec les fournisseurs sont enregistrées et traçables, permettant de suivre les communications, les négociations, et les accords.
Segmentation et Classification : Les fournisseurs peuvent être segmentés et classifiés en fonction de divers critères (par exemple, type de produit, région, performance), facilitant ainsi la gestion et l'analyse des relations fournisseurs.
Évaluations des Fournisseurs
Système d'Évaluation Intégré : Odoo offre un système d'évaluation intégré qui permet de noter les fournisseurs sur différents critères, tels que la qualité des produits, les délais de livraison, et le service client.
Feedback Continu : Les évaluations peuvent être mises à jour en continu, permettant de suivre les performances des fournisseurs en temps réel et d'identifier les opportunités d'amélioration.
Rapports de Performance : Les rapports de performance des fournisseurs permettent de comparer les fournisseurs entre eux et d'identifier les meilleurs partenaires pour l'entreprise.
Gestion des Contrats
Création et Suivi des Contrats : Odoo permet de créer et de suivre les contrats avec les fournisseurs, en incluant les termes et conditions, les prix, les quantités, et les délais de livraison.
Alertes et Notifications : Des alertes et des notifications automatiques sont générées pour signaler les échéances des contrats, les renouvellements, et les modifications.
Intégration avec les Achats : Les contrats sont intégrés avec le module de gestion des achats, garantissant que les commandes respectent les termes des contrats et les accords de prix.
Gestion des Commandes
Création des Commandes d'Achat
Processus Simplifié : Odoo offre un processus simplifié pour la création des commandes d'achat, avec des modèles de commande préconfigurés et des workflows automatisés, tout est personnalisable par UNIK erp selon vos besoins.
Personnalisation des Commandes : Les commandes peuvent être personnalisées en fonction des besoins spécifiques de l'entreprise, avec des options pour ajouter des articles, des quantités, des prix, et des conditions de livraison.
Approbations Automatisées : Les workflows d'approbation peuvent être automatisés, garantissant que les commandes sont validées rapidement et efficacement.
Suivi des Commandes d'Achat
Traçabilité Complète : Odoo permet de suivre les commandes d'achat de manière détaillée, depuis la création de la commande jusqu'à la réception des marchandises. Chaque étape du processus est enregistrée et traçable, UNIK erp assure le paramétrage et la personnalisation selon vos process.
Tableaux de Bord en Temps Réel : Les tableaux de bord en temps réel offrent une vue d'ensemble de l'état des commandes d'achat, permettant de suivre les progrès, les retards, et les performances en temps réel.
Notifications Automatiques : Des notifications automatiques sont générées pour signaler les étapes clés du processus de commande, telles que la confirmation de la commande, la réception des marchandises, et les paiements.
Gestion des Réceptions
Suivi des Réceptions de Marchandises
Enregistrement Précis : Odoo permet d'enregistrer les réceptions de marchandises de manière précise, en utilisant des outils de pointage et de suivi des réceptions. Les données collectées sont utilisées pour mettre à jour les stocks et les commandes.
Automatisation des Réceptions : Les réceptions peuvent être automatisées, UNIK erp vous accompagne dans le paramétrage Odoo des périphériques( codes-barres, des scanners, et des systèmes de reconnaissance optique) réduisant ainsi les erreurs humaines et améliorant l'efficacité.
Intégration avec les Stocks : Les réceptions sont intégrées avec le module de gestion des stocks, garantissant que les stocks sont mis à jour en temps réel et que les niveaux de stock sont précis.
Contrôle Qualité
Procédures de Contrôle : Odoo permet de définir et de suivre des procédures de contrôle qualité rigoureuses pour les réceptions de marchandises, garantissant que chaque produit répond aux normes de qualité définies.
Enregistrement des Contrôles : Les résultats des contrôles qualité sont enregistrés et traçables, permettant de suivre les performances de qualité et d'identifier les tendances.
Actions Correctives : Le module de gestion des réceptions offre des outils pour définir et suivre les actions correctives en cas de non-conformité, garantissant que les problèmes de qualité sont traités de manière efficace et rapide.
Gestion des Factures Fournisseurs
Traitement des Factures
Automatisation du Traitement : Odoo permet d'automatiser le traitement des factures fournisseurs, en utilisant des outils de reconnaissance optique de caractères (OCR) pour extraire les données des factures et les enregistrer automatiquement.
Validation et Approbation : Les workflows de validation et d'approbation des factures peuvent être automatisés, garantissant que les factures sont traitées rapidement et efficacement.
Intégration avec la Comptabilité : Les factures fournisseurs sont intégrées avec le module de comptabilité, scannées par OCR et garantissant que les écritures comptables sont mises à jour en temps réel et que les paiements sont effectués de manière précise.
Paiement des Factures
Planification des Paiements : Odoo permet de planifier les paiements des factures fournisseurs en fonction des conditions de paiement et des échéances, garantissant que les paiements sont effectués à temps.
Automatisation des Paiements : Les paiements peuvent être automatisés en utilisant des outils de paiement électronique, réduisant ainsi les risques d'erreurs et améliorant l'efficacité.
Suivi des Paiements : Les paiements sont suivis de manière détaillée, avec des rapports de paiement et des notifications automatiques pour signaler les paiements effectués et les échéances à venir.